Commander des sacs kraft pour une pharmacie paraît simple. Pourtant, une question revient rapidement : combien faut-il réellement en prévoir chaque mois ?
Une officine peut recevoir plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de clients par jour, mais tous ne repartent pas nécessairement avec un sac. Certaines délivrances tiennent dans un petit format, tandis que d’autres nécessitent un sac plus grand pour accueillir plusieurs médicaments ou produits de parapharmacie.
La bonne quantité dépend donc à la fois de la fréquentation de l’officine, des habitudes de délivrance et de la répartition entre les différents formats.
Le nombre de passages mensuels constitue un excellent point de départ, mais il ne correspond pas directement au nombre de sacs nécessaires.
Un patient venant chercher une seule petite boîte peut ne pas avoir besoin de sac. À l’inverse, une ordonnance importante ou un achat comprenant plusieurs produits peut nécessiter un format plus grand.
Il faut également tenir compte des habitudes propres à chaque pharmacie. Certaines officines proposent systématiquement un sac lorsque cela facilite le transport ou préserve la discrétion de la délivrance. D’autres privilégient une distribution uniquement lorsque le patient en a réellement besoin.
C’est pourquoi il est préférable de parler d’estimation de consommation plutôt que d’appliquer une quantité identique à toutes les pharmacies.
Une méthode simple consiste à partir du nombre moyen de passages enregistrés chaque mois.
Il faut ensuite estimer la proportion de délivrances pour lesquelles un sac est réellement utilisé.
Prenons l’exemple d’une pharmacie enregistrant 3 000 passages par mois.
Si environ 45 à 50 % des délivrances nécessitent un sac, la consommation pourrait se situer autour de 1 350 à 1 500 sacs par mois.
Cette estimation doit naturellement être adaptée à chaque officine. Une pharmacie située dans un centre commercial, une pharmacie de quartier ou une officine disposant d’une activité importante en parapharmacie peuvent avoir des besoins très différents.
L’objectif n’est donc pas de déterminer un chiffre universel, mais de disposer d’un point de départ pour organiser son stock.
La quantité totale n’est pas le seul élément à prendre en compte. Il faut également choisir les bons formats.
Chez Ecosac Pro, les sacs kraft destinés aux pharmacies sont proposés en quatre tailles :
S – 120 × 60 × 210 mm
Pour les petites délivrances et les produits peu volumineux.
M – 150 × 80 × 300 mm
Un format polyvalent adapté à de nombreuses délivrances courantes.
L – 280 × 160 × 290 mm
Pour les ordonnances plus importantes ou plusieurs produits.
XL – 330 × 200 × 330 mm
Pour les délivrances volumineuses et certains achats de parapharmacie.
Disposer de plusieurs tailles permet d’éviter d’utiliser systématiquement un grand sac lorsqu’un format plus petit suffit.
Cela permet également de mieux adapter l’emballage à chaque délivrance et d’optimiser la consommation de sacs au quotidien.
Pour simplifier cette estimation, nous avons créé plusieurs assortiments correspondant à différents niveaux de fréquentation.
Ces quantités sont données à titre indicatif : elles constituent une base permettant à chaque pharmacien d’adapter ensuite son stock à sa consommation réelle.
Une officine avec une fréquentation modérée peut commencer avec un assortiment de 700 sacs :
400 S • 150 M • 100 L • 50 XL
Le Pack Sacs Kraft Essentiel permet ainsi de disposer des quatre formats sans avoir à commander de grandes quantités de chaque taille.
Pour une pharmacie enregistrant autour de 3 000 passages mensuels, une base de 1 400 sacs peut être envisagée :
800 S • 300 M • 200 L • 100 XL
Le Pack Sacs Kraft Confort offre un stock plus important tout en conservant une répartition entre les quatre formats.
Une pharmacie avec une fréquentation plus soutenue peut s’orienter vers environ 2 300 sacs :
1 300 S • 500 M • 350 L • 150 XL
Le Pack Sacs Kraft Plus permet de disposer d’une quantité plus importante tout en maintenant plusieurs tailles disponibles au comptoir.
Pour les officines à forte fréquentation, une base de 3 600 sacs peut être envisagée :
2 000 S • 800 M • 500 L • 300 XL
Le Pack Sacs Kraft Grande Officine répond aux besoins des pharmacies souhaitant disposer d’un stock conséquent et diversifié.
Dans nos assortiments, les formats S et M représentent volontairement une part importante du stock.
L’objectif est simple : utiliser le format adapté au contenu, plutôt qu’un sac surdimensionné pour une petite délivrance.
Les formats L et XL restent néanmoins indispensables pour les ordonnances plus importantes, les achats comprenant plusieurs références ou certains produits de parapharmacie plus volumineux.
Cette répartition permet donc de disposer d’un stock polyvalent, avec davantage de petits formats tout en conservant suffisamment de grands sacs lorsque la situation l’exige.
Acheter des cartons complets reste pertinent lorsqu’une pharmacie connaît déjà parfaitement sa consommation.
Une officine qui utilise énormément de sacs S, par exemple, peut avoir intérêt à commander directement ce format en quantité.
Mais lorsqu’on souhaite disposer de plusieurs dimensions, il faut normalement constituer séparément le stock de chaque taille. Cela peut rapidement représenter une quantité importante de sacs à stocker.
Les packs permettent une autre approche : réunir plusieurs formats dans une seule commande, avec des quantités différentes selon la fréquentation de l’officine.
Une pharmacie peut ensuite observer sa consommation réelle et ajuster progressivement ses prochaines commandes.
Le meilleur indicateur reste votre propre consommation.
Si vous connaissez déjà le nombre de sacs utilisés chaque mois, choisissez simplement l’assortiment qui s’en rapproche le plus.
Si vous ne connaissez pas encore cette consommation, votre nombre moyen de passages mensuels peut servir de première référence.
Après quelques semaines d’utilisation, observez également les formats qui partent le plus rapidement. Une officine peut consommer davantage de M qu’une autre, ou avoir besoin de plus de L et XL en raison de son activité de parapharmacie.
Les packs constituent donc avant tout une base de départ, qui peut ensuite être adaptée aux habitudes réelles de votre pharmacie.
Le sac kraft est un consommable quotidien. Pourtant, son stock peut facilement passer au second plan jusqu’au moment où une taille commence à manquer.
Connaître approximativement sa consommation mensuelle permet d’anticiper les commandes et de conserver une petite réserve.
L’objectif n’est pas nécessairement de stocker plusieurs mois de consommation, mais de disposer d’une quantité suffisante pour éviter les commandes urgentes tout en limitant l’espace occupé dans la réserve.
Une gestion régulière des différents formats permet également d’identifier rapidement une évolution des besoins de l’officine.
Il n’existe pas de quantité universelle de sacs adaptée à toutes les pharmacies.
La fréquentation constitue un bon indicateur de départ, mais la consommation dépend également des habitudes de délivrance, de la clientèle et de l’activité de chaque officine.
Pour faciliter cette première estimation, Ecosac Pro propose désormais quatre assortiments : 700, 1 400, 2 300 ou 3 600 sacs kraft, comprenant chacun les formats S, M, L et XL.
L’idée est simple : choisir une première quantité adaptée à la fréquentation de votre pharmacie, observer votre consommation réelle, puis ajuster votre stock au fil des commandes.
